Microsoft teams
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform. Naast video vergaderen, is Teams ook uitstekend te gebruiken om binnen en buiten je organisatie te chatten, zowel 1 op 1 als in groepen (via kanalen binnen Teams). Een chat is veel laagdrempeliger dan een e-mail en zorgt voor snelle uitwisseling van berichten. Ook de Teams app op je mobiele telefoon is hiervoor een krachtig hulpmiddel zodat je ook extern in verbinding blijft met je organisatie.
Maar ook voor het samenwerken binnen afdelingen en/of projecten is Teams uitermate geschikt. Alle gegevens (zoals o.a. documenten, e-mail, chatberichten) waaraan medewerkers van een afdeling of project werken zijn terug te vinden binnen het daarvoor gecreëerde team.
Hoe zorg je dat Teams binnen jouw organisatie wordt ingericht?
Veel organisaties willen Teams breder inzetten dan alleen video vergaderen. Maar hebben daar diverse vragen over zoals:
- Welke licenties hebben we nodig?
- Hoe zorgen we ervoor dat Teams geïntegreerd wordt met de overige ICT infrastructuur?
- Hoe zit het met de veiligheid van Teams?
Wij hebben ruime ervaring in zowel het gebruik als implementatie van Teams binnen organisaties en kunnen je op weg helpen om Microsoft Teams goed in jouw organisatie te implementeren.
Onze Teams dienstverlening
Advies over de uitrol van Teams
Wij adviseren je over het uitrollen van Teams binnen uw organisatie waarbij de volgende aspecten aan de orde komen:
- Architectuur / integratie met Microsoft 365 zoals netwerkoptimalisatie, rollen toekennen, interactie met Exchange online en Sharepoint, gast (guest) accounts en AD connect
- Licenties, welke licenties heb je nodig voor je Teams implementatie? Wij adviseren je hier in en kijken ook naar de al in gebruik zijnde licenties.
- Welke onderdelen van Teams gaan in gebruik genomen worden? Hierbij kun je denken aan chat, teams, channels, meeting en live events.
Advies over het inrichten van Teams
Op basis van onze checklists lopen we door de relevante instellingen van Teams en stemmen af hoe we deze het beste kunnen inrichten om aan de eisen en wensen van jouw organisatie te voldoen. Denk hierbij aan de volgende onderdelen:
- Teams, kanalen en chat waarbij de o.a. de volgende aspecten aan bod komen: toegang gasten, externe toegang, rechten om Teams aan te maken en delen van bestanden.
- Meetings, Webinars en Live events waarbij we kijken of initiële instellingen aangepast dienen te worden, meetings wel of niet opnemen, monitoren kwaliteit van calls, branding d.m.v. logo
Training over het gebruik van Teams
Tijdens de gebruikerstraining worden de volgende onderdelen behandeld:
- Teams en kanalen: welke ‘smaken’ zijn er, hoe maak je deze aan en hoe kun je ze het beste inrichten?
- Welke apps heb je en hoe kun je deze inzetten binnen Teams?
- Het organiseren van meetings, webinars en live events.
Advies over het inrichten van Teams
Diverse instellingen worden behandeld zoals safe links, guest sharing, delen van bestanden en encryptie.
Wil jij ook Teams implementeren binnen jouw organisatie?
Download whitepaper:
Wat kan de cloud aan jouw organisatie bijdragen?
